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某大学征途诗文协会规章制度章程

一、 协会简介:
1征途诗文协会正式授旗于2008年11月6日,2008年12月初见雏形,2009年2月正式成立。她是一个文学性社团,旨在丰富同学们的课余文化生活,激发同学们的文学情趣,为广大诗歌文学爱好者提供一个展示自我,展现青春风采的舞台。协会自成立以来,在院和文教部(学生社团联合会)的有力领导下,在学院广大学生的大力支持下,犹如一朵雨后鲜花,披霞带彩般绽放开来,丰富了学生校园生活,活跃了校园文学氛围。
2口号:征途茫茫,诗文翱翔
3目标:为往圣继绝学,拓新生之风采
4宗旨:弘扬中华民族传统文化,提高学生文学素养,培养学生综合能力
5理念:想作为,敢作为,能作为,有作为
6会歌:《奔跑》
二、征途诗文协会组织架构:
                           组织部   领事     干事     会员
      副会长(执行部)     外联部   领事     干事     会员
                           宣传部   领事     干事     会员
会长
秘书处     领事     干事     会员
      副会长(艺创部)     编辑部   领事     干事     会员
                           策划部   领事     干事     会员
协会设会长一名;副会长两名;协会共细分为6个部门;两名副会长分别掌理执行部、艺创部两大部门。执行部分为组织、宣传、外联3部。艺创部分为秘书、编辑、策划3部。此6部下又设有领事一职,该职为老会员担任。若有积极向上、责任心强的新会员,可于后半期或中后期将其提拔为干事,干事们在领事和部长的带领及指导下进行工作
三、征途诗文协会各部门职能:
一、秘书处职责:
1秘书部作为会长下辖的直属部门,直接对会长负责,并全面配合和协助会长做好各方面工作
2负责协会内部相关档案资料的整理与保存
3负责协会内部每月工作计划和工作总结的书写
4负责协会会员会费的收缴和管理工作,并做出详细而精确的会费使用情况记录,向全体协会成员不定期作出活动经费动向情况介绍
5每次例会,秘书部人员必须做好会议记录,并于例会开始前负责到场协会人员签到任务
6严格履行请假制度,将每次请假人员进行汇总
二、编辑部职责:
1负责协会内部成员诗文稿件的征集工作(定期,每两周至少一篇)
2负责协会内部诗文稿件的审阅与修改,相关资料的编辑整理与保存
3将有关优秀诗歌作品制作成集、编辑成册
4举办相关活动时,负责相关诗稿的筛选工作,以及进行分类整理,交与宣传部以满足展板制作需要,并协助其完成展板制作
三、组织部职责:
1有计划,有组织,有针对性地安排会员参加院系或各类校内外交流活动
2负责协会内活动任务任务分配和人员调配工作
3负责协会内部的奖惩实施工作,并有效及时协调协会内部出现的问题
4例会的召开与活动举行时,组织有关人员负责会场纪律工作
四、策划部:
1制定协会活动策划书,并按时上交
2收集各会员对活动的意见与建议,制定各活动的初步实施方案
3协助宣传部完成展板的排版与设计
4协会内部组织活动时,积极策划一些节目或游戏项目以保证活动的正常顺利进行
五、宣传部职责:
1负责协会各种形式的宣传工作
2协会举办活动时,负责展板的设计、排版与制作任务
3负责协会内部宣传器材的保管,未经允许,禁止私自外借
4留意校内其他协会的展板制作情况,取长补短
六、外联部职责:
1协会活动举办时,负责对院系其他协会的邀请工作
2负责协会活动举办时所需器材的各项申请工作
3与院系各协会搞好关系,做好与其他协会的有关联谊工作
4负责协会内部相关活动的安全管理工作
5负责协会举办活动所需费用的赞助与申请工作(按实际情况而定)
四、会员权利与义务:
1权利:会员享有监督权、参与权、言论自由、选举权和被选举权等权利,协会管理机构受会员监督,会员对协会的管理措施有提出合理建议和意见的权利,并可以以口头或书面形式向协会提交,会员有权参与协会工作及发展目标拟定
2义务:会员必须以学院和协会利益为基础,不做有损学院和协会利益的事情,接受协会统一领导,服从协会的组织安排,积极参加和配合协会各种活动,会员有义务对协会的各种工作提出合理化建议,并给予支持和帮助
五、规章制度:
1对于协会内部活动,每个会员必须参与遵守的:
1) 周一早上的升旗仪式(要求:戴会牌,举会旗,有组织,有纪律)
2) 每周的诗文有约活动每周六晚上的会员例会必须准时到达参加(要求:带笔记本记录,配戴会牌,若不能及时到达或因故不能参加,必须提前向会长、秘书长或本部部长请假)
3) 各部门分部不分家,分工明确,通力合作
4) 每个会员必须严格遵守协会的各项规章制度,执行协会的各项决策,自觉维护协会形象和荣誉
2对外,每个会员必须参与遵守的:
1) 按时出席社团工作部召开的例会或临时会议,且出席会议的必须是会长、秘书长或部长
2) 严格履行社团换届程序,社团干部经选举产生,选举程序合法,并且在选举期间必须有社团工作部的领导或干事出席
3) 主动承办院系部交办的活动,以社团名义积极参加市级活动
六、协会内外活动开展(安排):
1会员大会
2诗文有约(做大做强)
3原创诗歌大赛
4诗文专题知识讲座(可以邀请一些相关方面的老师,教授来校讲座等)
5诗文百科知识竞赛(与诗歌文学相关的综合多方面知识,例如:诗人,作品,生平故事……)
6诗歌创作比赛(向学院广大诗歌爱好者征集作品)
7协会内部活动日(组织会员定期或不定期进行一些有意义的内部活动)
以上制度为征途诗文协会拟定的最终完稿《章程》,各会员必须按照以上章程进行工作;如上述章程制度有不妥善方面,可根据实际情况进行修订与完善。
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